Systemy ERP

Dopasujemy Twój Oracle e-Business Suite

Zapewnij swojej firmie odpowiednie warunki do rozwoju usprawniając i automatyzując procesy biznesowe we współpracy z lokalnym partnerem dobrze znającym polski rynek.

UMÓW KONSULTACJE

TECHNOLOGIE w których pracujemy

01 - zakres usług

Specjalizujemy się we wdrożeniach Oracle
e-Business Suite o dużej skali i złożoności projektowej. Dostosowanie Oracle e-Business Suite do lokalnych wymogów prawno-podatkowych mamy opanowane do perfekcji.

Tworzymy jeden z największych i najbardziej stabilnych zespołów Oracle e-Business Suite w Polsce, oferujący wypracowane przez lata metody wdrożeń i rozwoju systemu. Budujemy i dostosowujemy architekturę Oracle e-Business Suite dopasowaną do potrzeb Twojej firmy i lokalnych przepisów podatkowych, która rozwija się razem z Twoją firmą.

Realizujemy projekty z obszarów

Wdrożenie

Wdrożenia Oracle e-Business Suite realizujemy niezależnie od skali, stopnia skomplikowania i branży, w której działa firma, a za ich sukcesem stoi nasz ponad 50 osoby zespół.

Upgrade

Przeprowadzamy płynne aktualizacje Oracle e-Business Suite z wykorzystaniem zaawansowanej automatyzacji testów i migracji danych, gwarantując stabilność systemu i ciągłość procesów biznesowych.

Utrzymanie i serwis

Zapewnimy stabilne i efektywne działanie Oracle e-Business Suite dbając o regularne optymalizacje wydajności i przeglądy systemowe oraz szybką i sprawną reakcję na zgłaszane incydenty.

Rozszerzenie

Uzupełnimy Oracle e-Business Suite o niezbędne funkcjonalności i moduły dopasowane do potrzeb i specyfiki Twojej branży zapewniając Ci system, który zwiększy konkurencyjność Twojej firmy.

Rollout

Dostosujemy Oracle e-Business Suite do polskich wymogów prawno-podatkowych zapewniając Ci system, który zawsze będzie dostosowany do aktualnych przepisów prawa.

02 - co możemy dla Ciebie zrobić

Oracle e-Business Suite nie ma przed nami tajemnic, a projekty związane z tym systemem ERP realizujemy od początku naszej działalności. Jako jedni z pierwszych podjęliśmy się realizacji projektów o dużym stopniu skomplikowania i skali, w których do tej pory nie mamy sobie równych. Naszym konikiem jest dostosowanie Oracle Oracle e-Business Suite do lokalnych wymogów prawno-podatkowych.

Jesteśmy jednym z największych zespołów w Polsce – na pokładzie mamy ponad 50 osób – co gwarantuje realizację projektu i dalszego, stabilnego wsparcia w jego rozwoju i utrzymaniu. W pracy projektowej łączymy wypracowane standardy projektowe z metodyką OUM rekomendowaną przez producenta.

UMÓW KONSULTACJE

Poznaj możliwości rozwiązania

Stabilny system ERP dla dużych organizacji

Integruje kluczowe procesy biznesowe

Zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności

Stworzony z myślą o długoterminowym wsparciu organizacji

Wspiera zarządzanie finansami, produkcją, logistyką, sprzedażą

Zapewnia integrację z innymi systemami i platformami, tworząc spójne i efektywne środowisko IT

Oracle Fusion redefiniuje ERP. To system oparty o chmurę, który łączy AI, uczenie maszynowe i analitykę, dając firmie przewagę konkurencyjną. Fusion Applications oferuje elastyczne i skalowalne rozwiązania w obszarach takich jak zarządzanie finansami, kapitałem ludzkim, łańcuchem dostaw, doświadczeniami klientów (CX) i ERP. System ten został zaprojektowany, aby wspierać firmy w cyfrowej transformacji i adaptacji do zmieniających się warunków rynkowych.

Łączymy doświadczenie i najnowszą wiedzę technologiczną wspierając klientów w procesach migracyjnych i wdrożeniowych Oracle Fusion.

UMÓW KONSULTACJE

Poznaj możliwości rozwiązania

Elastyczne i skalowalne planowanie zasobów w chmurze

Szybkie dostosowanie do zmieniających się warunków rynkowych

Wbudowana sztuczna inteligencja (AI) i uczenie maszynowe (ML) do automatyzacji rutynowych zadań

Zaawansowane narzędzia do analizy danych i raportowania w czasie rzeczywistym

Wysoki poziom bezpieczeństwa danych i zgodności z obowiązującymi przepisami i regulacjami

Integracja z innymi systemami i platformami, tworząc spójne i efektywne środowisko cyfrowe

Systemy, które obsługujemy

Oracle e-Business Suite

Oracle Fusion

03 - DOSTĘPNE MODUŁY ORACLE

Moduł finansowy

Automatyzacja procesów finansowych, bezpieczne zarządzanie transakcjami

44%

szybciej
automatyzowane
procesy finansowe

Zdalne konsultacje IT – specjalistka ERP pracuje przy laptopie

Automatyzacja konwersji danych

z dotychczasowych systemów eliminuje czasochłonne wprowadzanie danych.

Kontrola płynności, optymalizacja należności, efektywne zarządzanie zasobami.

System analizuje potrzeby gotówkowe, ekspozycje walutowe i zapewnia optymalne wykorzystanie zasobów finansowych. Wydajne tworzenie szczegółowych, weryfikowalnych danych księgowych z różnych źródeł. Moduł umożliwia mobilne zarządzanie wydatkami, kompleksową obsługę płatności elektronicznych oraz sprawną obsługę faktur, paragonów i potrąceń.

Moduł logistyczny

Kompleksowe zarządzanie zasobami, optymalizacja kosztów.

38%

szybciej
automatyzowane
procesy logistyczne

Kompleksowa platforma dla przedsiębiorstw dystrybucyjnych

produkcyjnych i usługowych umożliwiająca efektywne zarządzanie globalnymi łańcuchami dostaw i optymalizację wykorzystania zasobów.

Zarządzanie pełnym łańcuchem dostaw w jednym narzędziu.

Integracja wszystkich typów zapasów w jednym rozwiązaniu. System dostarcza precyzyjne dane o kosztach całego łańcucha dostaw, włączając opłaty transportowe, manipulacyjne, ubezpieczenia, cła i podatki.

Planowanie i harmonogramowanie produkcji

Kompleksowe zarządzanie cyklem produkcji, pełna kontrola kosztów.

41%

szybciej
automatyzowane
procesy produkcyjne

Scentralizowany hub informacji o produktach

integruje dane z różnych systemów, zapewniając spójność produktową i przyspieszając wprowadzanie innowacji na rynek.

Elastyczna personalizacja procesów, optymalizacja wydajności.

Moduł integruje zarządzanie kosztami, harmonogramowanie oraz monitoring jakości w wielu lokalizacjach. Zapewnia zgodność z regulacjami prawnymi i maksymalizuje przepustowość linii produkcyjnych.

Moduł zakupowy

Kompleksowe zarządzanie łańcuchem dostaw, optymalizacja procesów sprzedaży.

53%

szybciej
automatyzowane
procesy zakupowe

Moduł zapewnia obsługę zaawansowanych mechanizmów cenowych.

Działające w czasie rzeczywistym narzędzia zapewniają pełną kontrolę nad wydatkami i zobowiązaniami finansowymi.

Efektywna komunikacja z partnerami, automatyzacja rozliczeń i rabatów.

Platforma integruje procesy sprzedaży, marketingu i obsługi partnerów biznesowych. Automatyzuje tworzenie ofert i umów, eliminując błędy i wymuszając stosowanie zatwierdzonych treści.

Moduł HR

Globalne zarządzanie wynagrodzeniami. Lokalna zgodność prawna.

36%

szybciej
automatyzowane
procesy HRowe

Zespół specjalistów IT wspólnie ogląda prezentację systemu ERP przy komputerze

Zintegrowana platforma rekrutacyjna

automatyzuje selekcję kandydatów i usprawnia komunikację między rekruterami a menedżerami.

Kompleksowa rekrutacja. Efektywny onboarding

Bezpośrednie połączenie z modułem szkoleń i zarządzania talentami zapewnia płynne przejście od zatrudnienia do produktywnej pracy. System wspiera międzynarodowe zarządzanie wynagrodzeniami przy zachowaniu zgodności z lokalnymi przepisami podatkowymi i korporacyjnymi.

04 - nasze portfolio REALIZACJI

Realizujemy projekty
w wielu branżach

Umów konsultację

01 – UBEZPIECZENIA

Sercem projektu było stworzenie systemu zdolnego do bezbłędnej obsługi milionów transakcji miesięcznie, płynącej z wielu aplikacji do jednego, centralnego punktu. Wyzwaniem była nie tylko integracja rozproszonej architektury informatycznej, ale przede wszystkim dostosowanie jej do rygorystycznych wymogów księgowych grupy.

integracji z różnymi kanałami komunikacji

+3500

obsługiwanych dekretów księgowych w miesiącu

poznaj nasze technologie:

Oracle e-Business Suite z zaawansowanym generatorem księgowań

Kompleksowa obsługa finansowo-księgowa zgodna z wymogami prawnymi i standardami grupy przy zachowaniu pełnej kontroli nad pochodzeniem danych

Umów konsultację

02 – ADMINISTRACJA PUBLICZNA

Zbudowaliśmy rozwiązanie oparte na Oracle e-Business Suite, które nie tylko obsługuje miliony transferów finansowych rocznie, ale gwarantuje pełną zgodność z rygorystycznymi wymogami prawnymi. Nasze zespoły wdrożyły trzy zintegrowane systemy zapewniające kompleksową obsługę płatności unijnych, krajowych oraz zaawansowane raportowanie. Błyskawicznie reagujemy na zgłoszenia 1000 użytkowników, rozwiązując nawet najtrudniejsze problemy techniczne w maksymalnie 15 godzin.

+15100

wdrożonych customizacji (raporty, mechanizmy, formularze)

+1000

użytkowników biznesowych pracujących jednocześnie

poznaj nasze technologie:

Efektywna obsługa płatności dla sektora publicznego z Oracle e-Business Suite

Stworzyliśmy stabilny ekosystem finansowo-księgowy umożliwiający sprawną realizację procesów płatniczych dla milionów beneficjentów, z zachowaniem elastyczności pozwalającej na szybkie dostosowanie do zmian regulacyjnych.

Umów konsultację

03 – FARMACEUTYKA

Kiedy jedna z czołowych firm farmaceutycznych stanęła przed koniecznością aktualizacji Oracle e-Business Suite, napotkała poważną przeszkodę: nowa wersja nie obsługiwała kluczowego modułu kadr i płac. Zamiast wybierać między przestarzałym systemem a utratą istotnych funkcjonalności, zaprojektowaliśmy kompleksowe rozwiązanie. Stworzyliśmy autorski moduł HR w pełni zintegrowany z Oracle e-Business Suite oraz dostosowaliśmy system do wymogów prawnych na ponad 70 rynkach.

modułów tworzących firmowy ekosystem

+3000

pracowników obsługiwanych przez autorski moduł HR

poznaj nasze technologie:

Upgrade wersji Oracle e-Business Suite połączony z budową modułu kadrowo-płacowego

Reimplementacja Oracle e-Business Suite z autorskim modułem kadrowo-płacowym zapewniła elastyczny system IT dostosowany do dynamicznych potrzeb biznesowych oraz zgodny z wymogami regulacyjnymi na wszystkich rynkach działania.

Umów konsultację

04 - ELEKTRONIKA

Specjalista IT w biurze rozmawia przez komputer w słuchawkach, udzielając wsparcia technicznego i konsultacji ERP

Zapewniliśmy pełną zgodność Oracle e-Business Suite z polskim prawem podatkowym. Projekt obejmował: integrację JPK, mechanizmy Split Payment oraz obsługę białej listy. Wdrożyliśmy rozwiązania wspierające zarządzanie przepływem danych źródłowych oraz bezbłędne tworzenie rejestrów VAT i zestawień VAT-UE. Sukces projektu przełożył się na kolejny rollout, tym razem na rynku belgijskim.

miesięcy – czas transformacji OEBS z systemu dodatkowego w główne narzędzie pracy

obszary lokalizacyjne: JPK, VAT, biała lista

poznaj nasze technologie:

Dostosowanie Oracle e-Business Suite do lokalnych wymogów prawnych

Projekt obejmował: integrację JPK, mechanizmy Split Payment oraz obsługę białej listy. Bezbłędna obsługa dokumentacji VAT-UE oraz pełna zgodność z polskimi i belgijskimi wymogami prawnymi w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu regulacyjnym.

Umów konsultację

05 - metodologia

Wykorzystujemy najlepsze praktyki

Oracle Unifided Method

Bazujemy
na najlepszych praktykach

Mężczyzna opuszcza salę po burzliwej sesji planowania projektu biznesowego

Oracle Unifided Method

Łączymy Oracle Unified Method z autorskim know how.

Doświadczenie projektowe nauczyło nas, że nie zawsze warto tworzyć koło na nowo. Dlatego wyspecjalizowaliśmy się w realizacji projektów bazując na metodyce OUM rekomendowanej przez Oracle, którą uzupełniliśmy o naszą wiedzę i sprawdzone metody działania. Dzięki temu komunikujemy się językiem, który jest zrozumiały dla producenta. To przekłada się na lepsze zrozumienie i większą skuteczność zgłaszanych potrzeb, a nasi klienci zyskują systemy dopasowane do ich indywidualnych potrzeb.

06 - nasze rozszerzenia

Wybierz rozszerzenie

JPK

Nasze rozwiązanie dla Oracle e-Business Suite oferuje funkcjonalność do obsługi Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK), który jest obowiązkowym formatem raportowania danych podatkowych w Polsce. Z naszym rozszerzeniem zyskujesz:

• generowanie wszystkich wymaganych struktur JPK (JPK_VAT, JPK_FA, JPK_KR, JPK_MAG, JPK_WB, JPK_PKPIR i inne)
• automatyczne mapowanie danych z systemu do odpowiednich struktur plików JPK
• walidację danych przed eksportem zgodnie z wymaganiami technicznymi Ministerstwa Finansów
• eksport danych w wymaganym formacie XML
• archiwizację wygenerowanych plików dla celów audytowych.
Regularnie aktualizujemy funkcjonalności, aby dostosować je do zmieniających się wymagań prawnych w Polsce, w tym do nowych struktur JPK oraz zmian w istniejących formatach.

KSeF

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to platforma umożliwiająca wystawianie, odbieranie i przechowywanie faktur ustrukturyzowanych. Integracja KSeF z Oracle E-Business Suite (EBS) naszego autorstwa pozwala na:

• generowanie e-faktur - możliwość tworzenia faktur w wymaganym formacie XML zgodnym z KSeF bezpośrednio z Oracle EBS
• automatyczne wysyłanie - przekazywanie wygenerowanych faktur do systemu KSeF
• odbieranie potwierdzeń - automatyczne pobieranie potwierdzeń i numerów KSeF dla wysłanych faktur
• pobieranie faktur - możliwość importu faktur otrzymanych od kontrahentów poprzez KSeF
• walidację - weryfikacja poprawności struktury faktur przed wysłaniem
• integrację z procesami księgowymi - połączenie obiegu dokumentów KSeF z istniejącymi procesami w Oracle EBS
• raportowanie - śledzenie statusów faktur w systemie KSeF

Biała lista

Funkcjonalność Białej Listy w Oracle e-Business Suite odnosi się zazwyczaj do mechanizmu walidacji rachunków bankowych kontrahentów, który został wprowadzony w wielu krajach, w tym w Polsce, jako wymóg prawny. Z naszym rozszerzeniem zyskujesz:

• automatyczną weryfikacja rachunków bankowych dostawców względem oficjalnego wykazu podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT
• sprawdzanie statusu VAT kontrahentów
• walidację numerów NIP
• generowanie potwierdzeń weryfikacji dla celów audytowych
• możliwość konfiguracji alertów i powiadomień o niezgodnościach.
W przypadku Polski funkcjonalność ta jest szczególnie istotna w związku z obowiązkiem weryfikacji rachunków bankowych kontrahentów w wykazie podatników VAT (tzw. Białej Liście) prowadzonym przez Ministerstwo Finansów.

Split Payment

Split Payment (mechanizm podzielonej płatności) w Oracle E-Business Suite to funkcjonalność umożliwiająca automatyczne dzielenie płatności na kwotę netto oraz VAT zgodnie z wymogami prawnymi wprowadzonymi w wielu krajach, w tym w Polsce. Z naszym rozszerzeniem zyskujesz:

• automatyczny podział płatności za faktury na kwotę netto i VAT
• obsługę dedykowanych rachunków VAT
• parametryzację warunków stosowania podzielonej płatności (kwoty progowe, typy transakcji)
• generowanie przelewów bankowych zgodnych z wymogami mechanizmu podzielonej płatności
• dostosowanie formatów plików eksportu do banków
• raportowanie transakcji objętych mechanizmem podzielonej płatności

JPK

KSeF

Biała lista

Split Payment

07 – TIMELINE WSPÓŁPRACY

01 – krok

Analiza potrzeb

Pracujemy z osobami decyzyjnymi i operacyjnymi, by uchwycić realne potrzeby biznesu. Analizujemy bieżące procesy, identyfikujemy kluczowe punkty optymalizacji oraz ustalamy wymagania techniczne i funkcjonalne. Efektem jest kompletna mapa procesów docelowych, która nadaje kierunek całemu wdrożeniu.

02 – krok

Projekt i architektura systemu

Tworzymy systemową mapę rozwiązań odpowiadającą Twojej strukturze i celom. Precyzyjna architektura, klarowny plan wdrożenia, integracje i zasady raportowania – wszystko pod kątem mierzalnych efektów.

03 – krok

Konfiguracja, migracja danych i rozwój rozszerzeń

Skalowalna konfiguracja, migracja danych bez ryzyka i dedykowane modyfikacje – tam, gdzie standard nie wystarczy. Dbamy o spójność, bezpieczeństwo i gotowość do działania od pierwszego dnia.

04 – krok

Testy, szkolenia, uruchomienie produkcyjne

Testujemy każdy etap, szkolimy zespół i budujemy gotowość operacyjną. Dopiero po pełnej akceptacji przechodzimy dalej.

05 – krok

Utrzymanie i rozwój systemu

Startujemy z pełnym wsparciem. Monitorujemy system, reagujemy na feedback i usprawniamy działanie, by Twoja organizacja mogła w pełni korzystać z jego możliwości.

02 – krok

Projekt i architektura systemu

04 – krok

Testy, szkolenia, uruchomienie produkcyjne

Testujemy każdy etap, szkolimy zespół i budujemy gotowość operacyjną. Dopiero po pełnej akceptacji przechodzimy dalej.

08 - POZNAJ NASZ ZESPÓŁ

Dołącz do nas

Tworzymy zespół, gdzie zarówno początkujący konsultanci, jak i doświadczeni specjaliści znajdują przestrzeń do rozwoju w modelu długofalowej współpracy.

Szukasz miejsca, gdzie Twoje umiejętności Oracle EBS naprawdę się liczą? Pracując z nami, jako doświadczony konsultant zyskasz swobodę w prowadzeniu projektów i niezależność w podejmowaniu decyzji, a jako początkujący specjalista skorzystasz z mentoringu najlepszych ekspertów i jasno określonej ścieżki rozwoju. Nie tworzymy przypadkowych zespołów projektowych - budujemy stabilną społeczność profesjonalistów, gdzie każdy członek zespołu ma realny wpływ na rozwój.

Paweł Tyburski

Dyrektor Pionu Oracle

Agnieszka Filutowicz

Zastępca Dyrektora Pionu

Aneta Jabłońska

Specjalistka ds. PMO

Piotr Tworek

Kierownik Projektu, Starszy Programista

Patrycja Jędrzejczyk

Młodsza specjalistka ds. PMO

Damian Falandysz

Starszy konsultant Oracle EBS, Kierownik Projektu

Mariusz Sidorowski

Kierownik Projektu, Architekt Systemowy

Dołącz do zespołu

Umów się na bezpłatną konsultację. Umów się na bezpłatną konsultację. Umów się na bezpłatną konsultację. Umów się na bezpłatną konsultację.

09 - Konsultacja

Wdrożenie Oracle do dopiero początek drogi. Do wykorzystania jego pełnego potencjału potrzebny jest partner technologiczny ze stabilnym i doświadczonym zespołem, który wie jak rozwijać system wraz ze zmieniającym się biznesem i przepisami prawa. My potrafimy to robić.

Poszukujesz partnera, który zagwarantuje, że wdrożony Oracle będzie rozwijać się wraz z rozwojem Twojej firmy i zmieniających się przepisów prawa? Umów się na konsultację – bez zobowiązań, z pełnym zrozumieniem biznesu i technologii. Być może to nas szukasz.

Paweł Tyburski

DYREKTOR PIONU ORACLE

Umów konsultację

10 - NASI KLIENCI O NAS

Jedyny taki system oparty o Oracle e-Business Suite na skalę całego kraju

Wyzwaniem jest skala działania i dynamicznie zmieniające się przepisy prawa.

W środowisku, gdzie decyzje polityczne często wymagają błyskawicznej implementacji zmian na ogromną skalę, znaleźliśmy partnera, który potrafi sprostać tym wyzwaniom. Dzięki systematycznej modernizacji systemu Oracle e-Business Suite i wprowadzaniu nowych funkcjonalności zapewniamy nieprzerwane wsparcie dla prawie 1000 użytkowników i milionów beneficjentów naszych działań. To partnerstwo oparte na doświadczeniu, które przetrwało próbę czasu.

Klient

branży administracji publicznej

10 - NASI KLIENCI O NAS

Wieloletnia współpraca w ramach budowy i rozwoju Oracle e-Business Suite z budową brakujących funkcjonalności

Konieczność upgrade’u Oracle e-Business Suite i utrata modułu HR postawiła nas w trudnej sytuacji.

Na pewnym etapie współpracy przestaliśmy być klientem i usługodawcą, zaczęliśmy być zespołem. Skomplikowana reimplementacja modułu kadr i płac to dowód ich technologicznych kompetencji, ale to zaangażowanie i zrozumienie naszego biznesu cenimy najbardziej. Wspólnie budujemy rozwiązanie, które nazywamy 'ERP 2.0' - system na miarę naszych globalnych ambicji.

Klient

branży farmaceutycznej