Kodeks Etyki DahliaMatic sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie określa zasady, standardy postępowania i wartości dotyczące relacji interpersonalnych oraz biznesowych, a także ochrony majątku i wizerunku Spółki. Kodeks DahliaMatic Sp. z o.o. opiera się na wspólnych wartościach DahliaMatic Sp. z o.o., które stanowią podstawę zachowania Pracowników oraz Współpracowników Spółki i samej Spółki. Kodeks zawiera również schematyczne wyjaśnienie kwestii związanych z następującymi tematami: prawo antymonopolowe i konkurencja, nienależnych płatności, pranie pieniędzy i bojkoty ekonomiczne, postępowanie z organami państwowymi i publicznymi, lobbing urzędników państwowych, zapewnienie zgodności z przepisami handlowymi.
DEFINICJE
- Spółka – DahliaMatic Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.
- Kodeks – Kodeks Etyki DahliaMatic Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.
- Pracownik – osoba zatrudniona w Spółce na podstawie umowy o pracę.
- Współpracownik – osoba współpracująca ze Spółką w oparciu o inne umowy.
- Wartości DahliaMatic Sp. z o.o. – najważniejsze cechy zachowań i działań Pracowników i Współpracowników, wyznaczające standardy dla Pracowników i Współpracowników określone w niniejszym Kodeksie
ZASADY OGÓLNE
Standardy zachowań zawarte w Kodeksie dotyczą wszystkich Pracowników i Współpracowników. Spółka stworzy środowisko współpracy umożliwiające Pracownikom i Współpracownikom przestrzeganie standardów zawartych w Kodeksie. Spółka dokłada wszelkich starań, aby prowadzić działalność gospodarczą zgodnie z literą i duchem prawa oraz innymi przyjętymi standardami postępowania biznesowego, odzwierciedlonymi w powszechnie obowiązujących aktach prawnych i obowiązującym prawie wewnętrznym Spółki. Spółka wdraża i przestrzega wszystkich wymaganych procedur związanych z prawem antymonopolowym i konkurencją, praniem pieniędzy, z tytułu nienależnych płatności i bojkotem ekonomicznym, kontaktami z organami państwowymi i publicznymi, lobbingiem na rzecz urzędników państwowych, przepisami i regulacjami dotyczącymi zgodności z przepisami handlowymi. Kierownictwo, Pracownicy czy Współpracownicy Spółki na bieżąco monitorują przepisy prawne i dostosowują wewnętrzne regulacje w celu zapewnienia zgodności.
WARTOŚCI
- Zaangażowanie
W pełni angażujemy się w każdy projekt, a największą satysfakcję daje nam sukces i zadowolenie naszych klientów. Wiemy, że wspólny wysiłek zaowocuje sukcesem całej organizacji. - Szacunek
Wymagamy od siebie i innych zaufania, uczciwości i wzajemnego szacunku. - Jakość
Wysoko stawiamy sobie poprzeczkę jakości wszystkich naszych działań. Zaangażowanie, które wkładamy w każdy projekt sprawia, że projekty realizowane są na najwyższym poziomie. - Profesjonalizm
Ciągle podnosimy swoje kwalifikacje i chętnie dzielimy się doświadczeniem. Bierzemy udział w licznych projektach i szkoleniach, aby zdobywać nowe umiejętności. - Skuteczność
Jesteśmy ambitni i konsekwentnie dążymy do osiągnięcia celu. Nie zrażają nas przeszkody, to wyzwania, które trzeba pokonać na drodze do sukcesu i rezultatów. - Odpowiedzialność
Bierzemy odpowiedzialność za swoją pracę i otoczenie, w którym działamy. Zawsze towarzyszymy naszym działaniom do końca.
WZAJEMNE RELACJE
- Równość
Przestrzegamy praw człowieka i norm prawa pracy, w stosunku odpowiednio do wszystkich Pracowników i Współpracowników. Stosujemy równe i sprawiedliwe zasady zatrudnienia czy współpracy, wynagradzania, rozwoju i awansu dla naszych Pracowników oraz Współpracowników. Traktujemy Pracowników i Współpracowników równo, bez względu na rasę, płeć, religię i przekonania polityczne. Skupiamy się na wzajemnym zaufaniu i szacunku, a także właściwym zachowaniu wobec innych, niezależnie od stanowiska i funkcji pełnionych w Spółce. - Relacje
Nie akceptujemy obraźliwego zachowania, które narusza godność i dobre imię innych. Nie akceptujemy żadnej formy: znieważania, poniżania, znieważania, oczerniania i zastraszania innych. Nie akceptujemy żadnej formy molestowania seksualnego. Nie akceptujemy
rozpowszechniania plotek i innych treści, które mogą prowadzić do konfliktów i zakłócać prawidłowe relacje i współpracę, lub naruszać dobre imię jednostek. - Komunikacja
Komunikujemy się precyzyjnie i jednoznacznie. Udzielamy kompletnych, obiektywnych, aktualnych i zrozumiałych informacji. Kierujemy się zasadą pełnej przejrzystości.
OCHRONA WIZERUNKU SPÓŁKI
Dbamy o pozytywny wizerunek Spółki. Zachowujemy się w sposób, który nie godzi w dobry wizerunek Spółki. Dotyczy to również zachowania poza czasem i miejscem pracy. Dbamy o schludny i godny wygląd, używany do wykonywanych zadań.
OCHRONA MAJĄTKU SPÓŁKI
Majątek Spółki służy realizacji celów biznesowych. Nie wykorzystujemy powierzonego nam majątku Spółki do celów prywatnych, chyba że został on odrębnie uregulowany przez Spółkę. Zasada ta dotyczy również majątku powierzonego przez klientów lub kontrahentów.
KONFLIKT INTERESÓW
Nie dopuszczamy sytuacji, w których interesy prywatne lub interesy osób, z którymi jesteśmy powiązani lub spokrewnieni, byłyby sprzeczne z interesami Spółki.
POSTĘPOWANIE BIZNESOWE
Przestrzegamy dobrych praktyk postępowania biznesowego. Przestrzegamy zasad uczciwej konkurencji. Dbamy o dobre relacje z klientami. Nie tolerujemy: bezprawnych korzyści finansowych, żadnej formy wymuszenia lub korupcji, płatności ułatwiających, „prania pieniędzy”, finansowania terroryzmu itp. Staramy się prowadzić interesy wyłącznie z tymi podmiotami, które działają zgodnie z prawem i spełniają wszystkie formalne wymogi dla kontrahentów Spółki.
POSTĘPOWANIE ETYCZNE
Postępowanie etyczne obejmuje zarówno przestrzeganie obowiązujących norm społecznych i prawnych, jak i zasad opisanych w Kodeksie. Wszyscy Pracownicy i Współpracownicy są zobowiązani do przestrzegania Kodeksu. Wszyscy jesteśmy odpowiedzialni za zapobieganie naruszeniom Kodeksu — w przypadku naruszenia natychmiast zgłaszamy ten fakt naszym bezpośrednim przełożonym, kierownikom wyższego szczebla lub Działowi Zasobów Ludzkich.
SZCZEGÓŁOWE UREGULOWANIA
1. PRZEPISY ANTYMONOPOLOWE I UCZCIWA KONKURENCJA
Zobowiązujemy się do prowadzenia działalności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa antymonopolowymi i zasadami uczciwej konkurencji. Nie stosujemy żadnych praktyk, które mogą ograniczać konkurencję, w tym:
- Ustalania cen z konkurentami.
- Dzielenie rynków lub klientów.
- Bojkotowanie dostawców lub klientów.
- Nadużywanie dominującej pozycji rynkowej.
Zbieramy informacje o konkurentach wyłącznie w sposób etyczny i zgodny z prawem, korzystając ze źródeł publicznie dostępnych. Unikamy wszelkich dyskusji lub porozumień z konkurentami dotyczących cen, kosztów, warunków sprzedaży lub innych poufnych informacji handlowych. Jeśli mamy jakiekolwiek wątpliwości co do zgodności naszych działań z przepisami antymonopolowymi, konsultujemy się
z kancelarią prawną przed podjęciem jakichkolwiek decyzji.
Regularnie szkolimy naszych Pracowników i Współpracowników w zakresie przepisów antymonopolowych i do zasad uczciwej konkurencji. Zobowiązujemy się natychmiastowego zgłaszania wszelkich podejrzeń naruszeń przepisów antymonopolowych odpowiednim organom wewnętrznym. W pełni współpracujemy z organami regulacyjnymi w przypadku wszelkich dochodzeń lub zapytań dotyczących
naszych praktyk konkurencyjnych.
Nie wykorzystujemy naszej pozycji rynkowej do niesprawiedliwego wykluczania konkurentów lub narzucania nieuczciwych warunków handlowych. Mamy przejrzystą politykę cenową i unikamy cen dumpingowych mających na celu wyeliminowanie konkurencji.
2. NIENALEŻNE PŁATNOŚCI, PRANIE PIENIĘDZY I BOJKOTY EKONOMICZNE
- Nienależne płatności i korupcja
1.1. Spółka surowo zabrania oferowania, obiecywania, dokonywania lub autoryzowania nienależnych płatności w jakiejkolwiek formie.
1.2. Nie dajemy ani nie przyjmujemy łapówek, korzyści majątkowych ani innych form korupcyjnych płatności.
1.3. Zachowujemy szczególną ostrożność w kontaktach z urzędnikami państwowymi, przestrzegając wszystkich obowiązujących przepisów antykorupcyjnych.
1.4. Wszelkie oferowane lub otrzymywane prezenty lub rozrywka muszą być rozsądne i odpowiednie. - Przeciwdziałanie praniu pieniędzy
2.1. Spółka zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.
2.2. Przeprowadzamy odpowiednie procedury należytej staranności w odniesieniu do naszych partnerów biznesowych, aby mieć pewność, że nie jesteśmy zaangażowani w transakcje związane z praniem pieniędzy.
2.3. Monitorujemy i zgłaszamy wszelkie podejrzane transakcje lub działania, które mogą wskazywać na pranie pieniędzy.
2.4. Prowadzimy dokładne i kompletne rejestry wszystkich transakcji finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. - Bojkoty ekonomiczne
3.1. Przestrzegamy wszystkich obowiązujących przepisów dotyczących sankcji ekonomicznych i kontroli eksportu.
3.2. Nie angażujemy się w nieautoryzowane bojkoty ani nie współpracujemy w zakresie żądań dotyczących zakazanych praktyk bojkotu.
3.3. Regularnie sprawdzamy naszych partnerów biznesowych pod kątem ich obecności na listach sankcji lub stron objętych ograniczeniami.
3.4. Niezwłocznie zgłaszamy odpowiednim organom wewnętrznym wszelkie żądania udziału w nieautoryzowanym bojkocie. - Szkolenia i zgodność
4.1. Regularnie szkolimy wszystkich Pracowników i Współpracowników w zakresie naszych zasad i procedur związanych z płatnościami, praniem pieniędzy i bojkotami ekonomicznymi.
4.2. Zachęcamy Pracowników i Współpracowników do zgłaszania wszelkich podejrzeń naruszeń tych zasad bez obawy przed odwetem.
4.3. Regularnie przeprowadzamy audyty wewnętrzne w celu zapewnienia zgodności z tymi zasadami i obowiązującymi przepisami. - Konsekwencje naruszeń
5.1. Naruszenia niniejszych zasad mogą skutkować podjęciem działań dyscyplinarnych, w tym rozwiązaniem stosunku pracy.
5.2. W przypadku naruszenia prawa firma będzie w pełni współpracować z odpowiednimi organami ścigania.
3. POSTĘPOWANIE Z ORGANAMI PAŃSTWOWYMI/RZĄDOWYMI
- Zasady ogólne
1.1. Zobowiązujemy się do uczciwej, etycznej i przejrzystej współpracy ze wszystkimi instytucjami rządowymi.
1.2. Przestrzegamy wszystkich obowiązujących praw, przepisów i zasad dotyczących interakcji z urzędnikami rządowymi.
1.3. Zachowujemy najwyższe standardy uczciwości i profesjonalizmu we wszystkich kontaktach z przedstawicielami rządu. - Zamówienia publiczne i kontrakty rządowe
2.1. Bierzemy udział w przetargach publicznych i procesach zamówień publicznych w sposób uczciwy i zgodny z prawem.
2.2. Przestrzegamy wszystkich wymogów dotyczących sprawozdawczości, dokumentacji i przejrzystości związanych z kontraktami rządowymi.
2.3. Nie angażujemy się w żadną formę zmowy przetargowej ani innych nieuczciwych praktyk konkurencyjnych. - Lobbing i działalność polityczna
3.1. Wszystkie działania lobbingowe są prowadzone w sposób etyczny, przejrzysty i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3.2. Spółka nie angażuje się bezpośrednio w działalność polityczną ani nie udziela wsparcia finansowego partiom politycznym ani kandydatom.
3.3. Szanujemy prawo naszych Pracowników i Współpracowników do osobistego uczestnictwa w procesie politycznym, pod warunkiem, że nie wykorzystują zasobów Spółki ani nie sugerują poparcia Spółki. - Przeciwdziałanie korupcji
4.1. Surowo zabraniamy oferowania, obiecywania lub dawania jakichkolwiek korzyści finansowych lub osobistych urzędnikom państwowym, w celu uzyskania lub utrzymania kontraktów lub korzystnego traktowania.
4.2. Przestrzegamy wszystkich obowiązujących przepisów antykorupcyjnych. - Udostępnianie informacji
5.1. W pełni współpracujemy ze wszystkimi uzasadnionymi wnioskami o informacje lub dochodzenia składanymi przez upoważnione organy rządowe.
5.2. Zapewniamy, że wszystkie informacje przekazywane agencjom rządowym są dokładne, kompletne i aktualne.
5.3. Chronimy poufne informacje rządowe, do których mamy dostęp zgodnie z obowiązującymi przepisami i umowami.
4. LOBBYING URZĘDNIKÓW PAŃSTWOWYCH
- Definicja i zakres
1.1. Lobbing definiujemy jako wszelką komunikację z urzędnikami rządowymi mającą na celu wpłynięcie na decyzje ustawodawcze, regulacyjne lub administracyjne.
1.2. Niniejsza polityka dotyczy wszystkich Pracowników, Współpracowników, konsultantów i przedstawicieli firmy, którzy zajmują się działalnością lobbingową. - Ogólne zasady etyczne
2.1. Zobowiązujemy się do prowadzenia działalności lobbingowej w sposób etyczny, przejrzysty i zgodny z prawem.
2.2. Nasze działania lobbingowe muszą być zgodne z wartościami firmy i służyć interesowi publicznemu, a nie tylko zyskom korporacyjnym. - Zgodność z prawem
3.1. Przestrzegamy wszystkich obowiązujących przepisów i regulacji dot. lobbing, w tym wymogów rejestracji i sprawozdawczości.
3.2. Regularnie monitorujemy zmiany w przepisach i regulacjach dotyczących lobbingu i odpowiednio dostosowujemy nasze praktyki.
3.3. Współpracujemy z naszą zewnętrzną obsługą prawną w celu zapewnienia zgodności. - Unikanie konfliktów interesów
4.1. Unikamy sytuacji, które mogłyby stworzyć rzeczywisty lub pozorny konflikt interesów w naszych działaniach lobbingowych.
4.2. Nie angażujemy się w lobbing w sprawach, w których mamy osobisty interes finansowy lub polityczny. - Prezenty i rozrywka
5.1. Surowo zabraniamy oferowania prezentów, rozrywki lub innych korzyści urzędnikom państwowym w celu uzyskania niewłaściwego wpływu.
5.2. Wszelkie dozwolone prezenty lub rozrywka muszą być skromne, rozsądne i zgodne z naszą polityką dotyczącą prezentów i obowiązującymi przepisami. - Zatrudnianie byłych urzędników państwowych
6.1. Przestrzegamy wszystkich obowiązujących przepisów i okresów karencji dotyczących zatrudniania byłych urzędników państwowych do działalności lobbingowej.
6.2. Nie oferujemy zatrudnienia urzędnikom państwowym w zamian za korzystne traktowanie.
5. PRZEPISY I REGULACJE DOTYCZĄCE ZGODNOŚCI Z PRZEPISAMI HANDLOWYMI
- Zobowiązanie do zgodności
1.1. Nasza firma zobowiązuje się do pełnej zgodności ze wszystkimi obowiązującymi krajowymi i międzynarodowymi przepisami i regulacjami handlowymi.
1.2. Oczekujemy, że wszyscy Pracownicy, Współpracownic, kontrahenci i partnerzy biznesowi będą przestrzegać tych zasad i aktywnie wspierać nasz program zgodności handlowej. - Kontrola eksportu i importu
2.1. Przestrzegamy wszystkich obowiązujących przepisów dotyczących kontroli eksportu i importu, w tym ograniczeń dotyczących produktów, technologii i usług. - Sankcje gospodarcze i embarga handlowe
3.1. Przestrzegamy wszystkich obowiązujących sankcji gospodarczych i embarg handlowych nałożonych przez rządy krajów, w których prowadzimy działalność.
3.2. Regularnie sprawdzamy listy sankcji i nie angażujemy się w transakcje z podmiotami lub osobami podlegającymi sankcjom.
3.3 Wdrażamy odpowiednie procedury weryfikacji partnerów biznesowych, aby uniknąć naruszenia sankcji. - Antybojkot
4.1. Nie bierzemy udziału w żadnych nieautoryzowanych bojkotach międzynarodowych.
4.2. Zgłaszamy wszelkie wnioski o udział w bojkocie odpowiednim organom wewnętrznym i rządowym. - Cła i taryfy
5.1. Zapewniamy dokładną klasyfikację taryfową wszystkich importowanych i eksportowanych towarów.
5.2. Przestrzegamy wszystkich obowiązujących przepisów celnych i płacimy wymagane cła i podatki.
5.3. Korzystamy z preferencji taryfowych tylko wtedy, gdy spełniamy wszystkie wymagania dotyczące pochodzenia towarów. - Kontrola pochodzenia
6.1. Wdrażamy systemy i procedury zapewniające dokładną identyfikację kraju pochodzenia naszych produktów.
6.2. Przestrzegamy wszystkich wymagań dotyczących etykietowania kraju pochodzenia.
>